1580 архивных дел рассекречено в Иркутской области в 2003 году

1580 архивных дел, касающихся Иркутской области, рассекретил в 2003 году Государственный архив новейшей истории. В эти дела вошли 12985 партийных документов, датировка которых – не позднее 1972 года. Об этом сообщила 18 февраля на заседании коллегии архивистов начальник архивного управления администрации Иркутской области Надежда Шестакова.

Гласности предали постановления бюро обкомов, райкомов партии, протоколы заседаний, заявления. Остались засекреченными личные дела партийных работников, информация о природных запасах области и другие документы. Результаты работы архива были рассмотрены на межведомственной комиссии по защите государственной тайны при губернаторе Иркутской области.

Как сообщила H. Шестакова, за прошедший год в архивы области поступило 45505 запросов, исполнено по документам архивов 32292 запроса, из них с положительным результатом – 26652. Огромное количество запросов Надежда Шестакова связывает с тем, что архивам сейчас приходится брать на хранение документы ликвидированных предприятий, а это существенно повышает количество документов, находящихся в архивах. За 2003 год от организаций принято 18766 дел управленческой документации, 1166 единиц научно-технической документации.

В Государственном архиве Иркутской области продолжилось создание автоматизированного архива. В 2003 году в него было внесено информации на 5552 Mb, сканировано и аннотировано 4422 черно-белых позитива и фотодокумента.

Надежда Шестакова отметила и недочеты в работе своих подчиненных. Среди них хранение сверх срока дел в организациях-источниках комплектования Черемховского филиала ОГУ ГАИО, Усть-Ордынского Бурятского окружного, Усть-Кутского городского, Куйтунского, Нижнеилимского, Аларского, Боханского, Нукутского, Осинского, Эхирит-Булагатского районных архивов. Среди недостатков в работе Надежда Шестакова отметила слабое использование имеющегося компьютерного парка, медленное формирование банков данных.